Events
Events
Planen Sie einen privaten Anlass, eine Geburtstagsfeier, ein Vereinsfest oder eine Firmenfeier?
Wir unterstützen Sie von der Idee bis zur Durchführung – mit Location, Technik, Verpflegung und Personal.
Ob klein und fein ab 10 Personen oder gross und ausgelassen: Wir machen Ihr Event zu einem besonderen Erlebnis, bei dem alles reibungslos läuft.
- Gemeinsames Festlegen von Zielen, Budget und Rahmenbedingungen des Events
- Erstellung eines Veranstaltungskonzepts inklusive Thema, Ablauf und Programm
- Erstellung und Überwachung des Budgets, Kostenkontrolle während der Planung
- Recherche, Besichtigung und Reservierung geeigneter Veranstaltungsorte
- Auswahl und Beauftragung von Caterern, Technikern, Dekorateuren, Künstlern u.a.
- Erstellung eines detaillierten Zeitplans und Meilensteinen bis zum Event
- Gestaltung, Versand und Verwaltung von Einladungen sowie Gästelistenpflege
- Planung von Transport, Unterkunft, Technik, Auf- und Abbau
- Einholen notwendiger Genehmigungen und Abschluss von Versicherungen. Laufende Information und Beratung des Kunden über Fortschritte und Änderungen
- Koordination aller Abläufe am Veranstaltungstag, Ansprechpartner vor Ort
- Auswertung des Events, Feedback einholen und Abschlussbericht für den Kunden
